Algemene voorwaarden van de Brievendokter
Artikel 1.
Partijen
1. Cliënt: de natuurlijke of de rechtspersoon die aan Brievendokter opdracht heeft gegeven tot het verrichten van juridische- en belasting dienstverlening.
2. Brievendokter: Brievendokter is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (Te Rotterdam) onder nummer 87200732, gevestigd aan de Westersingel 8 (3202 XL) te Spijkenisse, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
3. Gegevens van Brievendokter:
Website: www.brievendokter.com
Email: info@brievendokter.com
Telefoonnummer: +31(0)644007750
Btw-identificatienummer: NL004371187B68
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Brievendokter verklaart deze algemene voorwaarden van toepassing op elk aanbod en, al dan niet daaruit voortvloeiende, overeenkomst of enig andere verbintenisrechtelijke relatie met Cliënt. De algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle correspondentie en (overige) bedrijfsmatige werkzaamheden die Brievendokter voert.
2. Algemene (inkoop)voorwaarden van Cliënt zijn uitdrukkelijk van elke verbintenisrechtelijke relatie tussen partijen uitgesloten.
3. Derden die door Brievendokter, in het kader van een effectieve uitvoering, bij de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden beroepen.
4. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts van toepassing voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
5. Indien een of meer (gedeelten) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen tot uiting zullen komen.
Artikel 3. Aanbod en Overeenkomst
1. Elk aanbod in de vorm van een offerte of anderzijds is geldig tot een beloop van 10 dagen, tenzij anders is bepaald.
2. Elk aanbod in de vorm van een offerte of anderzijds is geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk, tenzij anders schriftelijk is aangegeven.
3. Elk aanbod komt zorgvuldig tot stand en is gebaseerd op de door cliënt verstrekte informatie. Indien deze informatie onjuist blijkt te zijn, is Brievendokter gerechtigd alle meerkosten, zoals opslag, reiskosten of loonkosten, als gevolg hiervan aan cliënt in rekening te brengen.
4. De overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat Brievendokter een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat Brievendokter, of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering.
5. Alle opdrachten aan Brievendokter worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW aanvaard en uitgevoerd. Het staat Brievendokter vrij een verleende opdracht (mede) te laten uitvoeren door één of meer personen die niet direct of indirect aan Brievendokter zijn verbonden.
Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
1. Brievendokter zal binnen de overeengekomen termijn de overeenkomst nakomen. Deze termijn is niet fataal, waardoor cliënt Brievendokter altijd eerst in gebreke dient te stellen alvorens tot enige remedie over te kunnen gaan.
2. Cliënt verplicht zich de benodigde medewerking te verlenen voor de uitvoering door Brievendokter. Dit houdt in maar is niet beperkt tot, het zo spoedig mogelijk doch binnen een door Brievendokter gestelde termijn, verschaffen van de door Brievendokter gekwalificeerde benodigde informatie.
3. Cliënt dient Brievendokter tijdig alle benodigde informatie te verstrekken die noodzakelijk is of in redelijkheid geacht wordt noodzakelijk te zijn voor het uitvoeren van de Opdracht. Ook eventuele adreswijzigingen en/of wijzigingen in telefonische bereikbaarheid dienen zo spoedig mogelijk aan Brievendokter kenbaar te worden gemaakt.
4. De werkzaamheden worden verricht op basis van de informatie die door Cliënt is verstrekt. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende schade, meerkosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde informatie, gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van cliënt.
5. Verstrekte opdrachten worden door Brievendokter uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden, en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.
6. Cliënt geeft op voorhand aan Brievendokter toestemming om de gegevens, waarvan de kennisneming door anderen dan Brievendokter en/of de direct betrokken adviseur(s) nuttig en/of noodzakelijk is, in het kader van de Opdracht, ter kennis van die anderen te brengen. 7. Het is de Cliënt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brievendokter niet toegestaan door Brievendokter geproduceerde adviezen en te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
8. Het is cliënt bekend dat bij Brievendokter in beginsel juristen werken die geen advocaat zijn. Alle opdrachten zijn derhalve beperkt tot juridische diensten waarbij geen verplichte vertegenwoordiging door een advocaat geldt. Brievendokter werkt samen met verschillende advocaten in verschillende regio’s. Deze advocaten zijn met zorg gekozen op honorarium en vakkundigheid. Brievendokter kan echter niet garanderen dat een advocaat de (het verlengstuk van de) opdracht zal aannemen.
Artikel 5. Prijzen en betaling
1. Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten partijen de prijzen redelijk en billijk.
2. Tenzij anders is overeengekomen dient de cliënt het verschuldigde honorarium in zijn geheel binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen door middel van girale overboeking. Brievendokter is per omgaande gerechtigd om het verschuldigde honorarium ten aanzien van verrichtte diensten te facturen.
3. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn is Brievendokter terstond gerechtigd om cliënt een vertragingsrente van 1% van de hoofdsom per maand alsmede een bedrag ten behoeve van de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum beloop van EUR 100,- exclusief btw.
4. Kosten die niet in het uurtarief zijn verwerkt, zoals (maar niet beperkt tot) reiskosten, deurwaarderskosten, griffierecht, portokosten zullen aan de cliënt worden doorbelast. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting. Voor reiskosten wordt € 0,25 per kilometer gerekend en daarnaast tevens de reistijd tegen het uurtarief.
5. Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Brievendokter is het cliënt niet toegestaan ter zake zijn betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.
Artikel 6. Aansprakelijkheid
1. De verbintenis van Brievendokter bestaat uit een inspanningsverbintenis. Brievendokter zal zich volledig inspannen het beoogde resultaat te bereiken, maar kan dit nimmer garanderen.
2. Cliënt verliest zijn recht om zich te beroepen op een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door Brievendokter indien cliënt dit niet binnen 1 maand nadat cliënt dit heeft ontdekt of behoorde te ontdekken aan Brievendokter heeft gemeld. Voort verliest cliënt dit recht indien de cliënt de factuur voor de betreffende diensten heeft voldaan of niet binnen één jaar na deze melding de vordering in rechte aanhangig heeft gemaakt.
3. Indien zich bij de uitvoering van de overeenkomst onverhoopt een gebeurtenis, waaronder ook een nalaten begrepen wordt, voordoet dat tot aansprakelijkheid van Brievendokter leidt, dan zal Brievendokter uitsluitend gehouden zijn tot herstel middels diensten of indien dat geen oplossing biedt heeft cliënt het recht de overeenkomst te ontbinden, het voorgaande geldt zonder dat cliënt recht heeft op enige schadevergoeding.
4. Aansprakelijkheid van Brievendokter is te allen tijde beperkt zijn tot de hoogte van het verschuldigde honorarium dat met de opdracht is gemoeid vermeerderd met 15% of tot het bedrag waarop de door Brievendokter gesloten beroeps- ofwel bedrijfs aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
5. Aansprakelijkheid van Brievendokter reikt te allen tijde niet tot gevolgschade en behoudens opzet of grove schuld eveneens niet tot zaakschade, immateriële schade of gederfde winst.
6. Voor zover personen die in verband met de uitvoering van opdrachten van cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken, houden alle aan Brievendokter gegeven opdrachten de bevoegdheid van Brievendokter in om dergelijke aansprakelijkheidsbeperkingen mede namens die opdrachtgevers te aanvaarden. Iedere eigen aansprakelijkheid van Brievendokter voor onverhoopte tekortkomingen van deze ingeschakelde personen is uitgesloten.
Artikel 7. Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Brievendokter geen invloed kan uitoefenen. Hieronder zullen mede zijn begrepen, stakingen, verkeersstoringen, niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, transport moeilijkheden, brand, verlies of beschadiging bij transport en overheidsmaatregelen.
2. Tijdens overmacht worden verplichtingen van Brievendokter opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of er andere omstandigheden zijn waardoor het voor Brievendokter onevenredig zwaar is om aan haar verplichtingen te voldoen, is Brievendokter bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan de klant en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
3. Indien Brievendokter bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, dan is zij gerechtigd het reeds geleverde of verrichtte deel afzonderlijk te facturen, of bij aanbetalingen gedeeltelijk te crediteren.
Artikel 8. Beëindiging van de overeenkomst
1. Brievendokter heeft het recht de overeenkomst met cliënt met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien: a) cliënt zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brievendokter ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt; b) Aan cliënt (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of cliënt in staat van faillissement wordt verklaard, cliënt een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of cliënt onder curatele of bewind wordt gesteld.
2. Artikel 7:408 BW is tussen partijen uitgesloten. Indien cliënt tussentijds de overeenkomst wenst te beëindigen, is zij alsnog het gehele (geoffreerde) honorarium verschuldigd. In dat geval wordt Brievendokter bevrijdt van zijn verplichting tot het verrichten van verdere prestaties, maar blijft Cliënt gehouden om de geoffreerde bedragen te voldoen, ongeacht of de daarvoor overeengekomen diensten wel of niet (volledig) zijn verricht.
Artikel 9. Forum-, rechtskeuze en overdracht
1. Brievendokter is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen. Cliënt is slechts bevoegd haar rechten en plichten aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van Brievendokter.
2. Op deze – en andere tussen partijen gesloten – overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Mocht in de toekomst tussen partijen een verbintenis ontstaan, anders dan voortvloeiend uit een overeenkomst, dan is op die verbintenis tevens Nederlands recht van toepassing.
3. In het geval dat uit de overeenkomst tussen partijen een geschil voortvloeit, is de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement waarin de gemeente Nissewaard onderhevig is. In het geval dat tussen partijen een geschil ontstaan omtrent niet-contractuele verbintenissen is tevens de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement waarin de gemeente Nissewaard onderhevig is.
Spijkenisse 13-10-2023 Versie 202301